コラム

「これ、どの科目だっけ……まあ雑費でいいか」

「前回と同じ処理で大丈夫だろう」

その仕訳、後で必ずツケが回ってきます。

経理の現場では、“なんとなく処理”は珍しくありません。

むしろ、忙しい現場ほど頻繁に発生します。

ですが、その“なんとなく”は、確実に帳簿の信頼性を壊していきます。

多くの人が「正確な仕訳」と聞いて思い浮かべるのは

• 金額が正しい
• 貸借が一致している

という“表面的な正しさ”かもしれません。

もちろん、これは大前提です。

しかし、それだけで「正確」と言い切るには、あまりにも不十分です。

なぜなら、会計における正確性とは

法令・会計基準・ルールに基づいて、内容として正しく処理されている状態

だからです。

例えば、修繕費の計上。

Dr 修繕費　　100 ／Cr 未払金 110

仮払消費税 10

仕訳だけを見れば、何の違和感もありません。

しかし、視点を変えるとどうでしょう。

• 本来は「固定資産」として処理すべきではないか？
• 未払金ではなく「未払費用」ではないか？
• 未確定債務なら消費税は認識していいのか？

こうした観点を加えると、この仕訳は“正しくない”可能性が出てきます

実務で本当に必要な「仕訳の正確性」は、3段階で考えるとクリアになります。

① 数値として正しい

• 証憑と金額が合っている
• 貸借一致している

② 会計・税務として正しい

• 科目や会計処理が適切
• 消費税区分が正しい
• 期間帰属が正しい

③ 意味として正しい

• 取引実態を捉えている
• 社内ルールや過去処理と整合（再現性）している
• 第三者に説明できる

理由はシンプルです。

会計は「記録」ではなく「説明責任」そのものだからです。

財務諸表等の会計に関する数字は、意思決定の材料になります。

そして、その数字の出発点が「仕訳」です。

もし仕訳が「なんとなく合っている」レベルで作られていたら、

• 修正が常態化する
• 経営判断を誤る
• 税務リスクが発生する
• 説明できない数字が増える

こうした問題が必ず起きます。

では、正確な仕訳をするにはどうすればいいのか。

それは、

「この仕訳、説明できるか？」と自分に問いかけること。

• なぜこの科目なのか
• なぜこのタイミングなのか
• なぜこの処理でいいのか

これに答えられるなら、その仕訳は正しいと言う事が出来ると思います。

答えることが出来ないのなら、どこかに誤りがある可能性があります。

仕訳は、単純作業ではありません。

判断の積み重ねです。

そして、その判断の質が、会社の数字の信頼性を決めます。

だからこそ、もう一度問い直してみてください。

「その仕訳、本当に“正確”ですか？」